Eerder deze week hebben we de eerste vijf tips voor het bevorderen van een veilige werkvloer met je gedeeld.
Lees verder voor de volgende vijf tips.
5. Betrek alle medewerkers
Het is belangrijk om alle medewerkers te betrekken bij het maken van een veilige werkvloer, omdat zij waardevolle inzichten hebben over risico’s en verbeterpunten. Als medewerkers meedenken en hun ideeën kunnen delen, voelen zij zich meer verantwoordelijk en meer motivatie om de afspraken over omgangsvormen te volgen.
6. Open vergaderingen met safe space regels
Het opstellen van safe space regels bij de opening van een vergadering bevordert een respectvolle en open sfeer, waarin collega’s zich veilig voelen om vrijuit te spreken. Dit hoeft echt niet lang te duren. Zodra je met elkaar een aantal regels hebt afgesproken, kun je medewerkers hier bij vergaderingen even op wijzen.
7. Trainingen voor medewerkers
Trainingen over sociale veiligheid voor medewerkers vergroten bewustwording en kennis over hoe je een respectvolle en veilige werkomgeving creëert. Ze leren medewerkers hoe ze pesten, discriminatie en ander grensoverschrijdend gedrag kunnen herkennen en hoe zij kunnen bijdragen aan het voorkomen ervan. Dit bevordert een cultuur van inclusie en respect en vermindert conflicten. Bovendien zorgt het ervoor dat iedereen op de hoogte is van de geldende regels en procedures.
Lees hier meer over de trainingen die Fairspace aanbiedt.
Pro-tip
Werk je in een groot bedrijf? Denk dan eens aan een Train de Trainer concept. Hierbij worden medewerkers opgeleid om intern trainingen te geven. Zo hoef je niet altijd een extern bureau in te huren.
8. Schakel een vertrouwenspersoon in
Elke organisatie met 10 of meer werknemers moet in 2024 voldoen aan de verplichting van een vertrouwenspersoon. Een vertrouwenspersoon is er voor werknemers die meldingen of klachten hebben over grensoverschrijdend gedrag, een conflict, of stress, en speelt daarmee een cruciale rol binnen een bedrijf. De taken van een vertrouwenspersoon bestaan onder andere uit: luisteren en opvangen, begeleiden en adviseren.
9. Benoem Social Safety Ambassadeurs
Social safety ambassadeurs spelen een belangrijke rol in het bevorderen van een veilige en respectvolle werkcultuur binnen het bedrijf. Welke stappen kun je ondernemen?
- Kies medewerkers die gepassioneerd zijn over sociale veiligheid en geef hen training over relevant beleid, communicatievaardigheden en hoe ze problemen kunnen bespreken.
- Definieer duidelijk de rol van de ambassadeurs, zoals het organiseren van workshops of het fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen of zorgen.
- Zorg ervoor dat ambassadeurs de middelen en ondersteuning krijgen om hun werk goed te kunnen doen, zoals toegang tot relevante informatie en de mogelijkheid om regelmatig met het management te overleggen.
- Moedig ambassadeurs aan om initiatieven te promoten en betrek hen bij de ontwikkeling van beleid en procedures. Dit vergroot hun zichtbaarheid en impact binnen de organisatie.
10. Tot slot, je hoeft het niet alleen te doen
We zien dat bedrijven vaak snel een oordeel willen vellen bij grensoverschrijdend gedrag, wat kan leiden tot onproportionele beslissingen en verdere problemen. Het is juist van belang om de tijd te nemen om de situatie grondig te onderzoeken en alle betrokkenen aan het woord te laten voordat er actie wordt ondernomen. Overhaaste oordelen kunnen onterecht schadelijk zijn voor betrokkenen en de bedrijfscultuur ondermijnen. Het inschakelen van externe hulp kan objectieve begeleiding en expertise bieden bij het oplossen van complexe situaties. Dit zorgt voor een eerlijke en doordachte aanpak, die zowel de belangen van de betrokkenen als de integriteit van de organisatie beschermt. Dit leidt weer tot meer vertrouwen van medewerkers in de organisatie.
